広告の方法

「公告」とは会社の重要事項(決算報告書等）を株主その他の利害関係人に伝達することで、全ての会社に義務付けられており、定款にその方法を定めることができます。

定款に何も記載しなければ官報により行うことになります。電子公告（ホームページ）による方法は費用がかかりませんのでこちらをお勧めします。ただしこちらの場合、決算報告の５年間の掲示義務があります。

※電子公告の場合、定款にはＵＲＬ（アドレス）を記載する必要はありませんが、登記の際には必要となりますので、登記までにホームページの準備をして下さい

※決算以外の電子公告の場合には調査機関の調査が必要な場合があります。その際には３０万円近くの費用が掛りますので、できれば決算だけは電子公告、その他は官報で行いたいところです。（決算広告の場合は調査は不要です。 官報の場合でもある程度の費用はかかります。）

その際の手続きとしては、まず定款には「官報により広告する」旨を記載します。そして発起人決議書で「決算に係る公告は電子公告によってする」旨を定め登記します。（その決議書にＵＲＬを記載し、ＯＣＲ用紙にも記載して下さい。） ただし調査機関の調査が必要なケースは「合併」や「分割」など非常にまれですので、通常は定款に「電子公告」と記載しても調査が必要になることはあまりないと思います。